Hoidetaan nämä ensin ja jo muutamassa päivässä järjestelmät ovat toimintakunnossa.

• Pankkiliikennesopimus - ilmoita meille tiedot kaikista yrityksen tileistä, teemme tarvittavat sopimuspohjat valmiiksi. Allekirjoita ja toimittaa ne pankkiisi.

• Suomi.fi valtuutuksien hyväksyntä - Teemme tarvittavat valtuutuspyynnöt valmiiksi, sinun tulee vain käydä palvelussa hyväksymässä ne.

• Uusien laskutustietojen toimittaminen toimittajille - Saat meiltä tarvittavat tiedot ja voimme myös auttaa tämän kanssa.

• Kirjanpidon historiatiedot - lista tarvittavasta aineistosta tulee löytymään tästä linkistä.

• Palkkalaskennan historiatiedot - ista tarvittavasta aineistosta tulee löytymään tästä linkistä.

• Netvisoriin kirjautuminen - tästä linkistä.

• Bezalan apin asennus - kuitit ja matkalaskut hoituvat kätevämmin Bezalalla. Selainversio löytyy tästä linkistä.

• Liity yhteiselle SLACK-alustalle - tämä on paras kanava viestintään Kontorin tiimin kanssa.

Myyntilaskut tehdään suoraan Netvisorissa, jolloin ne kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon. Myös integraatiot muista järjestelmistä myyntilaskujen tuomiseen ovat mahdollisia. Ennen ensimmäisen myyntilaskun tekemistä täytyy perustaa tarvittavat tuotteet ja asiakkaat. Löydät tarkemmat Netvisorin ohjeet myyntilaskutuksesta tästä.

Ohjeet hyvityslaskun tekemiseen tästä.

Myyntilaskuja tehdessä on tärkeä kiinnittää huomiota siihen, miten laskut kohdistuvat kirjanpitoon ajallisesti. Esimerkiksi kuukauden alussa edellisen kuukauden töitä laskuttaessa olisi tärkeä että laskut kirjautuisivat edelliselle kuukaudelle kirjanpitoon. Näin varmistetaan että saamme yrityksen taloudesta aina mahdollisimman ajantasaisen kuvan. Laskun päiväys määrittää mille päivälle lasku kirjautuu kirjanpidossa, jos jostain syystä laskun päiväystä ei voi muokata niin täyttämällä kirjauspäivä kenttä voidaan ohjata lasku oikealle kaudelle kirjanpitoon.

suoritukset

Netvisor hakee aina yöllä pankista edellisen päivän tiliotteet ja viitesuoritukset, jolloin viitenumerolla maksetut myyntilaskut kuittaantuvat automaattisesti maksetuksi Netvisorin myyntireskontrassa. Saatavien seuranta on helppoa ja Riskrate voit tehostaa sitä entisestään. Myös huomautus ja muistutusten lähettäminen sekä perintään siirto käy muutamalla klikkauksella.

myyntilaskujen lähettäminen asiakkaille:

• Verkkolasku - tämä on aina paras vaihtoehto!

• Sähköpostilasku - lasku lähtee sähköpostitse Netvisorista.

• PDF eKirje-tulostuspalvelu - lasku tulostetaan ja postitetaan sun puolesta.

• Paikallinen tulostus (PDF) - saat laskusta .pdf tiedoston omalle koneelle, jonka voit meilata asiakkaalle sähköpostistasi.

ostolaskujen vastaanottaminen netvisoriin :

• Verkkolasku - Tämä on myös tässä aina paras vaihtoehto!

• Skannauspalvelu paperilaskuille

• Skannauspalvelu sähköpostilaskuille

• Laskun luominen manuaalisesti Netvisoriin - Tätä vaihtoehtoa emme voi tosin kenellekään suositella, lähetä mielummin laskut .pdf muodossa sähköpostitse skannauspalveluun.

Uutena Kontorin asiakkaana saat meiltä yrityksen uudet laskutustiedot, ne olisi tärkeä toimittaa mahdollisimman nopeasti kaikille yrityksen toimittajille. Autamme myös uusien laskutustietojen tiedottamisessa, toimitta meille vain toimittajalistaus yrityksen edellisestä kirjanpitojärjestelmästä.

Ensisijaisesti kannattaa aina suosia verkkolaskuja. Se on nopein ja edullisin tapaa vastaanottaa ostolaskuja, verkkolaskujen päälle onnistutaan myös parhaiten rakentamaan automaatiota laskujen käsittelyssä ja tiliöinneissä. Tämä taas parantaa huomattavasti kirjanpidon laatua.

Manuaalisesti uuden ostolaskun luomiseen löydät ohjeet tästä, muista lisätä aina myös itse alkuperäinen lasku liitteeksi Netvisoriin.

ostolaskujen hyväksyntä ja maksaminen

Uudet Netvisoriin saapuneet ostolaskut täytyy aina hyväksyä ja siirtää maksuun. Hyväksytyt ja tiliöidyt ostolaskut näkyvät heti myös kirjanpidon raporteilla. Pankissa laskut maksetaan eräpäivänä, voit kuitenkin maksuaineistoa muodostaessa vaihtaa maksupäivää.

Kuitit toimitetaan kirjanpitoon Bezalan avulla. Bezalasta löytyy sekä mobiiliappi (Android ja iOS), sekä selainversio. Saat sähköpostiin kutsun rekisteröityä Bezalan käyttäjäksi. Täytä sun profiilin henkilötunnus ja henkilökohtainen tilinumero, näin saamme ilmoitettu tiedot tulorekisteriin ja maksettua esim. omalla rahalla maksettuista kuiteista rahat takaisin.

Valitse aina jokaisen kuitin kohdalla että onko se maksettu yrityksen kortilla vai oletko maksanut sen omalla rahalla. Lisäksi täytä aina myös jokaisen kuitin kohdalla selite, tähän on hyvä kirjoittaa että mitä ja miksi on ostettu, näin kulut ohjautuvat oikein kuluiksi kirjanpidossa. Lisäksi kaikissa tarjoilukuiteissa ovat pakollisena tiedot paikalla olleista ja tapaamisen luonteesta.

Sähköpostikuitit

Kun saat kuitteja sähköpostiisi, voit edelleenlähettää ne suoraan Bezalaan!

Kopioi edelleenlähettämistä varten oleva sähköpostiosoite, jonka löydät selainversiossa profiilistasi ja edelleenlähetä kuittisi kyseiseen osoitteeseen. Suosittelemme, että tallennat tämän osoitteen osoitekirjaasi! Edelleenlähetetty kuitti tulee luonnoksena Bezalaan. Täytä vain tiedot kenttiin ja kuittisi on valmis kirjanpitoa varten!

EDUSTUSKULUT VAI KOKOUSKULUT?

Edustuskulut ovat ulkoisia tapaamisia, kokouskulut sisäisiä.

Mitä tietoja kuitissa pitää olla?

• Myyjäyrityksen nimi ja yhteystiedot

• Päivämäärä

• Kuitin tunnistenumero

• Mitä on ostettu

• Maksettu summa

• Arvolisäveron määrä sekä verokanta

• Katso tästä yksityiskohtainen ohje, Mitä kuittikuvassa tulisi näkyä?

mitä eroa on kuitilla ja ostolaskulla?

Saat kuitin ostoksesta jonka olet jo maksanut esimerkiksi pankki- tai luottokortilla ja ostolaskun ostoksesta joka täytyy vielä maksaa.

Sellaiset maksut, joista et saa ostolaskua, esim. verot sekä vuokrat, maksetaan Netvisorista tilisiirtona. Me Konttorilla tehdään tarvittavat veronmaksut tilisiirtojen alle aina valmiiksi ja laitetaan automaattisesi myös maksuun (toki jos se sinulle sopii, sovitaan tästä yhdessä.)

Toimitta meille kopiot sellaisista vuokrasopimuksista, josta et saa kuukausittain ostolaskua ja me tehdään myös niistä maksut valmiiksi tilisiirtojen alle. Muista kuitenkin itse käyda laittamassa vuokrat tilisiirtojen alta maksuun.

milloin ERI veroja maksettan?

• Arvonlisäverot maksetaan kuukauden 12. päivä - ALV maksetaan verokuukautta toisena seuraavan kuukauden 12. päivänä. Esimerkiksi marraskuun alvit on maksettava 12. tammikuuta.

• Työnantajasuoritukset palkoista maksetaan kuukauden 12. päivä - TAS maksetaan verokuukautta seuraavan kuukauden 12. päivänä. Esimerkiksi marraskuun tasit on maksettava 12. joulukuuta.

• Ennakkoverot maksetaan kuukauden 23. päivä

Palkka-aineisto täytyy olla toimitettuna Kontorille vähintään 5pv ennen palkkapäivää. Netvisorista löytyy palkkatietojen tietoturvalliseen toimittamiseen Netboxi viestintäväline. Ohjeet Netboxin käyttöön löytyvät tästä.

Palkkalaskelmat toimitetaan Maventa Verkkopalkkaan. Palkansaaja näkee Maventa Verkkopalkkalaskelmat kirjautumalla omaan verkkopankkiinsa. Eri pankkien näkymät eroavat sisällöltään hieman toisistaan, mutta verkkopankista löytyy Verkkopalkka tai Palkkatiedot -niminen osio, mistä verkkopalkkalaskelmat löytyvät.

uudesta työntekijästä palkanlaskentaan tarvittavat tiedot:

• Nimi

• Henkilötunnus

• Osoite

• Puhelin

• IBAN

• Verokortti

• Kopio työsopimuksesta

• Tieto sovellettavasta työehtosopimuksesta

• Ammattinimike

• Ammattiluokka - Tilastokeskuksen ammattiluokitus (TK10)

Myös matkalaskut tehdään Bezalassa, katso tarkemmat ohjeet Bezalan käytöstä kuitit osiosta.

kodin ja työpaikan väliset matkat?

Kodin ja työpaikan välisistä matkoista et valitettavasti voi saada kilometrikorvauksia. Voit mahdollisesti näistä matkoista tehdä kuitenkin vähennyksen henkilökohtaisella veroilmoituksella, katso Verohallinnon ohjeet asunnon ja työpaikan välisistä matkoista tästä.

Kilometrikorvaukset ja päivärahat

Työnantaja voi maksaa kilometrikorvauksen oman auton käytöstä, jos teet työhön liittyvän matkan omalla autolla. Korvauksen suuruus määritellään Verohallinnon vuosittain antamassa päätöksessä. Kilometrikorvauksen määrään vaikuttaa mm. matkan pituus ja se, onko kyydissä muita matkustajia.

Päiväraha on korvaus ruokailu- ja elinkustannusten lisääntymisestä, joka aiheutuu työmatkasta. Työmatkasta aiheutuneet matkakulut (esimerkiksi lento- ja junaliput) ja majoituskulut (hotellimaksut) eivät sisälly päivärahaan, vaan kyseiset kulut voidaan korvata kuittien mukaan.

Päivärahaa voi hakea, jos matkakohde on yli 15 kilometrin päässä joko asunnostasi tai varsinaisesta työpaikastasi. Työmatkan on kestettävä myös yli 6 tuntia, jotta päivärahaa voidaan maksaa.

Saat meiltä kuukausittain graafisen raportin yrityksen tärkeimmistä talousluvuista. Niistä näet yhdellä vilkaisulla helposti yrityksen oman pääoman tilanteen ja sen että onko ennakkoverot tuloksen kanssa linjassa.

reaaliaikaiset kirjanpidon raportit

Pääset aina katsomaan suoraan Netvisorista yrityksen reaaliaikaiset tulos- ja taseraportit. Löydät kaikki kirjanpidon raportit Netvisorista valikon Taloushallinto - Raportointi ja seuranta - Kirjanpidon raportit alta. Kaikkiin raportteihin pääse porautumaan, joten pääset tarvittaessa tietyn rivin alta suoraan tutkimaan että mistä laskuista summa koostu ja pääset suoraan laskuille asti katsomaan laskun tietoja.

TILIKAUSIARKISTO

Tilikausiarkisto löytyy Netvisorista valikon Taloushallinto - Kirjanpito - Tilikausiarkisto alta. Tilikausiarkistosta löydät edellisten tilikausien allekirjoitetut tilinpäätökset, tilintarkastuskertomukset ja verotuspäätökset.